主な機能

「サイボウズ 全文検索サーバー for ガルーン」の主な機能をご紹介します。

基本機能

複数アプリケーションを横断して検索

「サイボウズ ガルーン 2」上のファイル管理・掲示板やメールの添付ファイルなど、様々なアプリケーションをまとめて情報を検索します。

対応アプリケーション
アプリケーション 検索内容
ファイル管理 タイトル、ファイル内容、作成者名、最終更新者名
Webメール 件名、本文、添付ファイル内容、差出人
掲示板 本文、フォロー、添付ファイル内容、差出人、最終更新者名
社内メール 本文、フォロー、添付ファイル内容、差出人、最終更新者名

ファイルの内容を全文検索

ファイル管理や社内メールに添付されたファイルのタイトルや作成者だけでなく、ファイルの中身もまとめて検索できます。

ファイルの内容を全文検索

対応ファイル形式

ファイルフォーマット 対応ファイル拡張子
Word .doc、.docx、.docm
Excel .xls、.xlsx、.xlsm
PowerPoint .ppt、.pptx、.pptm
PDF .pdf
一太郎 .jtd
HTML .html、.htm
XML .xml
テキスト .txt など

検索結果の表示

検索結果画面では、アプリケーションの種類や検索内容も表示するため、目的の情報を素早く見つけることができます。

検索結果画面

検索結果表示画面

「サイボウズ ガルーン 2」のアクセス権も反映

「サイボウズ 全文検索サーバー for ガルーン」では、「サイボウズ ガルーン 2」に設定されたアクセス権を全て継承。アクセス権のない情報は検索結果画面に表示されないので機密情報の漏洩を防ぎます。

「サイボウズ ガルーン 2」のアクセス権も反映

ポートレット連携

「サイボウズ ガルーン 2」のポータルに「サイボウズ 全文検索サーバー for ガルーン」ポートレットを配置することで、画面遷移なしに検索することができます。

「サイボウズ ガルーン 2」ポータル画面

「サイボウズ ガルーン 2」ポータル画面

「サイボウズ 全文検索サーバー for ガルーン」の仕組み

クロールの仕組み

「サイボウズ 全文検索サーバー for ガルーン」は、定期的に「サイボウズ ガルーン 2」をクロールし、メール本文などのアプリケーションデータ添付ファイルの中身などのデータを蓄積します。そのため、クライアントから問い合わせ要求に対して素早く検索結果を送信できます。

クロールの仕組み

クロール時間の設定

業態に合わせて、クロールを停止する時間を簡単に設定できます。

クロールの時間設定画面

関連リンク

「サイボウズ 全文検索サーバー for ガルーン」の価格はこちら

目的別リンク

  • 資料請求
  • 販売店一覧
  • ダウンロード
  • サポート・お問い合わせ
  • セミナー
  • 継続サービス
  • マニュアル