専任の管理者様がいらっしゃらない場合は、サーバーの管理が必要ない
「サイボウズ Office」がおすすめです。
専任の管理者様がいらっしゃる場合は、どちらを選んでいただいても問題ございません。
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一部の社員だけ外部アクセスが必要、という場合は「パッケージ版+リモートサービス」のほうが費用を安価におさえられるケースが多くあります。
クラウド版「サイボウズ Office」ではバックアップの作業やデータの保存はサイボウズが行います。
お客様ご自身のタイミングでバックアップを取りたい、バックアップデータを手元に保存しておきたい、という場合は「パッケージ版+リモートサービス」をお選びください。