専門知識がいらないかんたんWebデータベース「サイボウズ デヂエ 8」で業務の悩みをすばやく解決。

サイボウズ ホームへ

  • 資料請求
  • サイトマップ
  • よくある質問・お問い合わせ

文字サイズを大きくする文字サイズを元に戻す

製品情報

活用のヒント STEP4:デヂエのいろんな技を使ってみよう

ライブラリに溜めたデータを使ったグラフを表示させてみよう

せっかく溜めた情報も見落としが発生したら業務を進める上で困るシーンはたくさんあります。
デヂエではこんな見落としを防ぐために関係者にメール通知を飛ばすことができます。

売上情報の管理などといった場面では「今月の売り上げが合計でいくらなのか」「商品ごとの合計はどうなっているのか」といった情報を計算したい、またはグラフで視覚的に見たいといった要望も出てくることでしょう。
デヂエでは全レコード対象の集計、検索や絞り込み結果のレコードの簡単な集計が行えます。

売上情報」のサンプルライブラリに予め設定されている個人別の売り上げを月毎に集計した設定を確認してみましょう。

設定方法

  1. ライブラリタイトル「総務部への依頼受付」をクリック
  2. レコード一覧画面の「集計する」をクリックする
    (「集計」のプルダウンから選択し「集計する」をクリックすると別の集計設定の結果が確認できます。)



情報の公開・非公開をキチンと管理しよう

ライブラリにライブラリ管理者を設定する

「ライブラリ管理者」とは、各ライブラリの構築や設定を行うユーザーのことです。ライブラリごとにユーザーを設定できます。
ライブラリ管理者を設定すると、ライブラリ管理者に指定されたユーザー以外には「ライブラリ管理」のボタンが表示されません。

設定方法

  1. 「ライブラリ管理」>「アクセス権の設定」>「ライブラリ」をクリック
  2. 「全員」の「削除する」をクリックするフ
  3. ユーザー選択画面より「ライブラリ管理者」にしたいユーザーを選択し「追加」をクリック


ライブラリにアクセス権を設定する

ここでは「社員名簿」のサンプルライブラリの「住所1」のフィールドを「総務部」のユーザーのみ閲覧できる設定を作りましょう


設定方法

  1. 「ライブラリ管理」>「アクセス権の設定」>「フィールド」をクリック
  2. 「住所1」の「アクセス権を変更する」をクリック
  3. 「全員」の「削除する」をクリックする
  4. ユーザー選択画面より「総務部」のグループを選択し、「追加」をクリック

アクセス権の設定を行うと、総務部に該当するユーザーでライブラリを閲覧すると「住所1」のフィールドは表示されますが、それ以外の部署のユーザーでライブラリを閲覧すると「住所1」のフィールドは表示されません。


ライブラリをいちから作ってみよう

もちろん、「デヂエ」はサンプルライブラリをカスタマイズするだけでなく、いちから作ることも可能です。
マニュアルを見て自分だけのライブラリを作ってみましょう。