安否確認
アプリの概要

災害時などに社員の安否確認を行うアプリです。
社員の状況や出社可否を自宅から接続(※)したり、連絡を受けた人が登録し、社員の安否状況を迅速に確認することが可能です。

※自宅から接続するためには外部からアクセスするためのネットワーク環境が必要です。

利用方法
 
   

災害時の対処方法などと共に、「サイボウズ Office」の掲示板を立ち上げ、このアプリに状況を入力するよう告知します。

 
   
  1. 「安否状況を登録する」をクリックします。
  2. 状況を入力し、「登録する」ボタンをクリックします。
   
POINT

あらかじめ社員の名前だけCSVファイルから一括で登録し、安否状況のみ更新する形にすることも可能です。
その場合は、状況が確認できていない社員もひと目で把握できます。

  1. システム管理権限のあるユーザーでログインし、画面右下の「システム設定」をクリックします。
  2. 「ユーザー」を選択し、「CSV ファイルへ書き出す」をクリックします。
  3. 項目一覧より「名前」のみ選択して書き出します。
  4. 安否確認アプリの「運用管理」をクリックし、「データの入出力」を選択します。
  5. 「CSVファイルからの読み込み」をクリックし、手順3で出力した「user.csv」ファイルを指定します。
  6. 「読み込む項目」画面で「報告者」のみ指定して読み込みます。
 
※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、上記のほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

このアプリの試し方

プレミアムコースをご利用中の方は、配布アプリを無料でご利用いただけます。ぜひお試しください。

ご利用中の「サイボウズ Office」で、カスタムアプリを選択して「アプリを追加する」をクリックします。
表示されている配布アプリの中から必要なアプリをお選びください。

※ 旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

▽詳細はこちらのマニュアルをご覧ください。
マニュアル

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