カスタムアプリ「顧問先別工数分析」 | グループウェアサイボウズ Office

Application カスタムアプリ

スケジュールのデータを元に、顧問先別に工数を分析するためのアプリです

スケジュールから分析したい期間のデータをCSVで出力し、このアプリに取り込んで、集計することができます

顧問先／業務内容／担当者別に分析することができます

事前にスケジュールの設定と運用方法を一定のルールで行う必要があります

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スケジュールの設定と運用について

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管理者アカウントでログインしている状態で、サイボウズ Officeシステム設定画面を開きます。
システム設定の「各アプリケーション」＞「スケジュールと施設予約」＞「予定メニュー」を選択します。
工数を分析したい業務項目ごとに予定メニューを登録します。
ユーザーは、業務内容に応じて「予定」メニューを選択。予定タイトルに顧問先の社名を登録します。
※顧問先の社名は表記を統一し、表記ゆれ（例：アート建設・（株）アート建設　など）のないようにご注意ください。

※クラウド版をご利用中で、顧問先を「アドレス帳」からスケジュールに取り込んでいる場合、その情報を使ってサンプルアプリ「スケジュール工数分析」で顧問先別の工数分析ができます。詳細は下記ページをご覧ください。
https://office.cybozu.co.jp/function/customapp/sample/schedule-bunseki/

スケジュールデータを出力する

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スケジュールデータをアプリに読み込む

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「顧問先別工数分析」アプリの「運用管理」＞「共通設定」の「データの入出力」＞「CSVからの読み込み」を開きます。
「ファイルを選択」をクリックし、スケジュールから出力したデータファイルを選択して「次に、ファイルの中身を確認する」をクリック。データ内容を確認しながら読み込みをすすめます。
CSVファイルの読み込みが完了したら、アプリの運用管理＞画面表示の「絞り込み」＞「絞り込み一覧」を開き、「工数管理」の「変更」を開きます。
工数分析を行う業務を指定します。
アプリのTOP画面に戻り、「集計」をクリックします。
集計方法を「顧問先別」「作業内容別」など選ぶことができます。