共有タスク管理
アプリの概要

チームでタスクの指示や共有ができるアプリです。
タスクの内容や締め切り日、担当者を登録すると、指名されたメンバーのトップページやスケジュールに通知されます。

チームのメンバーが今どれくらいタスクを抱えているのか、進捗状況はどうなっているかをグラフで確認できます。誰かにタスクが偏っていたり、進捗が良くないメンバーがいた場合、余裕のあるメンバーにタスクを割り振る、などのチーム運営が可能です。

利用方法
 
   
  1. 「運用管理」をクリックし、「ステータス管理」を選択します。
  2. 「メンバー」を選択し、メニュー項目の設定欄の「メンバーを変更する」をクリックします。
  3. ユーザー一覧より、チームのメンバーを追加し、「変更する」をクリックします。
 
   

「サイボウズ Office」のメッセージや掲示板で、チームのメンバーに告知します。

 
 
   

オレンジの「タスクを登録する」ボタンをクリックし、タスクの内容や締め切り、担当者を入力し「登録する」ボタンをクリックします。
もちろん、自分自身のタスクを登録することも可能です。

 
 
   

タスクが完了したら、依頼者や上司へチェックを依頼することが可能です。

  1. タスクの詳細画面から「処理する」をクリックします。
  2. 状況を「チェック依頼」へ変更し、依頼するユーザーを選択し、必要に応じてコメントを記載し「処理する」をクリックします。
 
   

依頼されたユーザーは、内容を確認し、状況を「完了」に変更します。
この際、修正依頼があれば「処理する」ボタンをクリックし、前の担当者に戻すことが可能です。

※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、上記のほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

このアプリの試し方

プレミアムコースをご利用中の方は、配布アプリを無料でご利用いただけます。ぜひお試しください。

ご利用中の「サイボウズ Office」で、カスタムアプリを選択して「アプリを追加する」をクリックします。
表示されている配布アプリの中から必要なアプリをお選びください。

※ 旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

▽詳細はこちらのマニュアルをご覧ください。
マニュアル

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