総務備品管理
アプリの概要

共用の文房具や備品の在庫管理を行うアプリです。

ポイント

  • 登録する際のビューを変更することで、備品の補充と発注をそれぞれ入力できます。
  • 絞り込みを設定することで、補充数や発注数を月別に確認することができます。
  • 自動計算機能と集計機能を使うことで、現在庫をかんたんに確認できます。

登録ビューの設定

運用管理>詳細設定>画面表示:ビュー詳細登録 にて登録する際のビューを設定できます。




POINT
ビューによって表示する項目を変えることで、目的にあった登録画面を設定できます。


絞込みの設定

運用管理>詳細設定>画面表示:絞り込み にて補充や発注別、あるいは備品別の絞り込みを設定できます。




POINT
絞込みとビューの設定を組み合わせることで、見たい情報だけをすぐに表示できます。

自動計算と集計の設定

自動計算と集計を組み合わせることで、備品別の在庫をひと目で確認できます。
運用管理>詳細設定>基本情報:項目 にて自動計算の設定を行います。




次に、運用管理>詳細設定>画面表示:集計 にて集計の設定を行います。




POINT
絞り込みを利用することで、特定の条件に合わせた集計結果をかんたんに見ることができます。


※項目、絞り込み設定、ビュー設定など、上記のほぼすべての機能は、運用にあわせて追加変更することができます。

このアプリの試し方

プレミアムコースをご利用中の方は、配布アプリを無料でご利用いただけます。ぜひお試しください。

ご利用中の「サイボウズ Office」で、カスタムアプリを選択して「アプリを追加する」をクリックします。
表示されている配布アプリの中から必要なアプリをお選びください。

※ 旧バージョンの「サイボウズ Office」をご利用の場合、配布アプリのラインナップが少ない場合やホームページで紹介しているものと内容が異なる場合がございます。

▽詳細はこちらのマニュアルをご覧ください。
マニュアル

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