「Office 9」の基本機能


こちらは旧バージョン「サイボウズ Office 9」の基本機能ページです。


  • トップページ
  • スケジュール・施設予約
  • メッセージ
  • 掲示板
  • ファイル管理
  • ワークフロー
  • 電話メモ
  • Webメール
  • アドレス帳・ユーザー名簿
  • 報告書
  • プロジェクト
  • ToDoリスト
  • タイムカード
  • 自動バックアップ
  • Cybozu Desktop
  • ファイルナビ
  • リマインダー
  • カスタムアプリ
  • Cybozu Advance

トップページページのトップへ戻る

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仕事の窓口として利用する「トップページ」には自分宛のメッセージや未読の掲示など、最新情報がまとめて表示されます。
パソコンに不慣れな方でもトップページさえ確認すれば情報を見落とすことがありません。
また、全ユーザー共通のトップメッセージを表示させることができるので、目標や企業理念など大切なメッセージを共有できます。

スケジュール・施設予約ページのトップへ戻る

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「スケジュール」では自分の予定はもちろん、同僚や上司のスケジュールも同時にチェックできます。
また、予定の種類別に色を設定することができるので、その日の予定やチームのメンバーの予定をひと目で把握することができます。
複数メンバーで会議を行う際は、「スケジュール調整機能」により、ユーザーや会議室の空き時間を検索し、手軽に予定を組めます。

さらにWEB会議システムV-CUBEとの連携で遠隔地との会議もシームレスに。
詳しくはこちらのページをご覧ください。

メッセージページのトップへ戻る

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議題ごとにスレッド形式のメッセージを作成できます。通常のメールだと、返信する度に「Re:」がついたメールが溜まってしまいますが、「Office 9」のメッセージならコメント機能でディスカッションできるので、話しの流れがすぐにわかります。
メールの紛失や検索の手間が不要になり、よりスピーディに、より確実に議論を進めることができます。

掲示板ページのトップへ戻る

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「掲示板」では全ユーザーに情報を伝達できます。トップダウンの指示や省電力の呼びかけ、目標数値の達成度など、さまざまな情報を共有できます。
アクセス権設定で「正社員のみ」「営業部のみ」など、公開範囲を限定することも可能です。

ファイル管理ページのトップへ戻る

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文書やデータを共有できます。
常に最新のファイルが表示されるので、古いバージョンで作業してしまうこともありません。
また、最大10世代前までのファイルを管理でき、誰がどのように更新したのかをいつでも確認できます。
誤操作で削除してしまった場合でも、復旧可能です。

ワークフローページのトップへ戻る

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経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できます。承認プロセスを明確にし、申請の進捗状況を見える化することで、業務の効率化に役立ちます。
また、携帯電話やスマートフォンにも対応しているので、出張中でも申請を確認、決裁、または差し戻すことができます。

サービスライセンス有効期間中のお客様およびクラウド版をご利用中のお客様へ提供する機能です。

電話メモページのトップへ戻る

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簡単な操作で伝言メモを登録できる機能です。
相手のトップページへ表示させるほか、任意のメールアドレスへ転送できるので、外出中でも大切なお客様からの連絡を素早く確認できます。
メモを記入する手間がなくなり、内勤の方の業務も効率化できます。

メールページのトップへ戻る

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Webブラウザーで動くメールソフト。
「サイボウズ Office 9」へアクセスできる環境なら、外出先でもパソコンや携帯電話からメールの送受信ができます。
また、メールの内容をメッセージ機能で社内に共有することもできます。

アドレス帳・ユーザー名簿ページのトップへ戻る

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取引先や顧客の連絡先を一括管理できます。
グループごとに分類したり、その相手に関連するスケジュールや報告書もまとめて閲覧できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。
「ユーザー名簿」では、ユーザー全員の名前や電話番号だけでなく、顔写真や情報の発信履歴もわかります。

報告書ページのトップへ戻る

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商談報告や打ち合わせ議事録などをあらかじめ決められたフォーマットで共有できる機能です。
アドレス帳と連動して管理できるので、顧客を切り口に過去の報告を確認できます。

サービスライセンス有効期間中のお客様およびクラウド版をご利用中のお客様へ提供する機能です。

プロジェクトページのトップへ戻る

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プロジェクトに関するタスクや担当者、マイルストーンを管理できる機能です。
プロジェクト専用の掲示板を利用できるので、プロジェクトに関する情報ややりとりも一元管理できます。

サービスライセンス有効期間中のお客様およびクラウド版をご利用中のお客様へ提供する機能です。

ToDoリストページのトップへ戻る

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個人のタスクを管理できるToDo機能です。
締め切りがスケジュール画面に表示されるので、タスクの漏れを防ぎます。
また、後で確認しなくてはいけないメールや掲示板の画面から直接ToDoリストへ登録できます。

タイムカードページのトップへ戻る

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「サイボウズ Office 9」へのログイン状況に応じて自動打刻できるタイムカードです。打刻漏れをなくすと共に、「サイボウズ Office 9」の利用促進にも役立ちます。
期間を指定してCSV出力することで、集計や別システムでの取り込みも可能です。

自動バックアップ・自動データ最適化ページのトップへ戻る

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バックアップやデータの最適化を指定した時間に自動で実行できます。タスクの実行結果はメール通知されるので、万が一処理が途中で失敗しても見落とすことなく管理できます。

サービスライセンス有効期間中のお客様へ提供する機能です。

Cybozu Desktopページのトップへ戻る

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Windows OS、Mac OS両方に対応したリマインダーです。
「サイボウズ Office 9」の更新情報の通知や、予定の開始前にリマインドを行えます。

サービスライセンス有効期間中のお客様およびクラウド版をご利用中のお客様へ提供する機能です。

ファイルナビページのトップへ戻る

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複数のファイルを「サイボウズ Office 9」ファイル管理へ一度にアップロードできるクライアント用アプリケーションです。デジカメ画像や膨大な会議書類などをドラッグ&ドロップによる操作で目的のフォルダへファイルを登録できます。

※Windows OSのみ対応

リマインダー(クライアント用フリーウェア)ページのトップへ戻る

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「サイボウズ Office 9」の情報をデスクトップ上で通知するクライアント用アプリケーションです。
「サイボウズ Office 9」を起動していなくても、新着情報や予定の開始時間をポップアップで通知します。
また、各ユーザーの在席情報を確認し、電話メモやメッセージを送信できます。

※Windows OSのみ対応

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Cybozu Advanceは「サイボウズ Office on cybozu.com」(クラウド版)上で、スケジュールをドラッグアンドドロップで操作することができるツールです。
アプリケーション一覧にアイコンを出すことができ、パーツとしてトップ画面に表示させることもできます。
従来よりもかんたんにスケジュールの操作ができるので、スケジュールの調整や変更がより便利になります。

※パッケージ版の「サイボウズ Office」をご利用の場合は、個別にインストールする必要がございます。

サービスライセンス有効期間中のお客様およびクラウド版をご利用中のお客様へ提供する機能です。