ケーススタディ:スマートフォンのある一日

場所を選ばずビジネスを進めることができるスマートフォン×リモートサービス。
おはようからおやすみまで、ビジネスシーンをしっかりサポートします。

1日のスケジュールをささっと確認

「サイボウズ リモートサービス」があれば「サイボウズ Garoon」に登録された 1日のスケジュールを、自宅、通勤中の電車内などで確認する事ができます。
急な予定変更も、会社に着く前にチェックしておけばすぐに対応ができます。

通勤中にメールチェック

スマートフォンのブラウザーからメールチェック。
会社に着く前に、あらかじめ優先順位を考えておくことで、出社後の業務がスムーズに行えます。
また、iPhone SafariではExcelファイルなども開く事ができるので、 昨日の売上報告を電車内で確認することもできます。
会社に到着次第、すぐに仕事に取り掛かれるので仕事の効率もアップします。

部下からの申請をどこでも承認

自分が承認者のワークフローや稟議書。つい他の業務に紛れてしまいがちなことはありませんか?部下が作成した見積書、企画書、発注書など、参考資料やファイルが添付されたものであれば、なおさら時間のある時でないと確認が出来ません。

iPhone Safari なら、ちょっと空いた時間に喫茶店で、取引先に向かう電車内で、ワークフローの承認をすることができます。ちょっとしたことですが、確実に社内の仕事の流れをスムーズにしている と言っても良いでしょう。

訪問先の情報を忘れても大丈夫。

スケジュールに顧客の情報を入れておけば、モバイル環境から確認できます。
スマートフォンの強みである地図機能を利用することで外出前に慌てて印刷する手間を削減できます。
急な予定変更も、会社に着く前にチェックしておけばすぐに対応ができます。

ベッドの上で部下の日報を確認。

自宅のベッドで寝転がりながら、まるでノートパソコンを触っているかのように「サイボウズ」に接続する事ができます。
おやすみ前に掲示板や「Garoon」で管理している部下の日報をチェック。
今日1日の動きを振り返ります。

社内でしかできないことは社内で。自宅でできることは自宅で。
限られた時間を徹底的に有効活用できます。

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